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Der Alltag in Kitas ist lebendig – und oft auch herausfordernd. Zwischen pädagogischer Arbeit, Elternkommunikation und Verwaltungsaufgaben bleibt wenig Zeit für das, worauf es wirklich ankommt: Zeit mit den Kindern, echtes Miteinander und pädagogische Qualität.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen: Informationen müssen zuverlässig ankommen, Eltern sollen einbezogen, Termine koordiniert, Rückmeldungen dokumentiert und Sprachbarrieren überwunden werden. Dazu kommen Dienstpläne, Abwesenheiten, spontane Änderungen – und all das oft parallel.
Hier setzt Stay Informed an – die Kita-App für moderne Einrichtungen.
Die Lösung unterstützt Kitas, Horte und Grundschulen bei genau dem, was im Alltag zählt: klarer Kommunikation, nachvollziehbarer Organisation und verlässlichem Austausch. Rund 11.000 Einrichtungen in ganz Deutschland nutzen Stay Informed bereits – und über 850.000 Eltern kommunizieren darüber täglich mit ihrer Einrichtung.
Das Besondere: Die App ist bewusst einfach gehalten – für Eltern ebenso wie für Teams. Während Familien die App auf dem Smartphone nutzen, arbeitet das pädagogische Personal über ein browserbasiertes Verwaltungsportal. Alles ist rollenspezifisch aufgebaut – so sieht jede:r nur das, was relevant ist.
Einige Funktionen im Überblick:
✓ Elternbriefe mit Lesebestätigung und Rückmeldefunktion
✓ Abwesenheiten per Klick – statt morgendlichem Telefonstress
✓ Automatische Übersetzung in über 25 Sprachen
✓ Kalender, digitale Pinnwand, Check-in/out mit Abholberechtigung
✓ Messenger mit festen Erreichbarkeitszeiten
✓ Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung – digital & übersichtlich
Das Ziel: Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Denn wenn Grundkommunikation funktioniert, bleibt mehr Raum für echte Gespräche – statt Wiederholungen, Missverständnissen oder Papierchaos.
Stay Informed entlastet – ohne zu überfordern. Und schafft Struktur, wo sie gebraucht wird: im echten Kita-Alltag.
